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上次我們一起了解了亞通質(zhì)檢部的工作,他們一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)的質(zhì)檢態(tài)度使我們明白了亞通的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)了怎樣嚴(yán)格的檢驗(yàn)才能與消費(fèi)者見(jiàn)面。今天我們來(lái)了解一下亞通的另外一個(gè)部門(mén),這個(gè)部門(mén)大部分是由女員工組成,可謂是亞通公司里的一抹靚影。毛主席說(shuō)過(guò):“婦女能頂半邊天”,她們用自己專業(yè)的服務(wù)精神與女性特有的細(xì)膩溫柔為亞通搭建了一條與客戶們溝通的橋梁,是亞通品質(zhì)服務(wù)里重要的一環(huán),有了她們,亞通才能及時(shí)的了解到客戶的各項(xiàng)需求與問(wèn)題,并經(jīng)由她們?yōu)榭蛻籼峁椭c解答。這個(gè)部門(mén)就是亞通公司的客服部。
說(shuō)了這么多,接下來(lái)就讓我們走進(jìn)客服部的日常工作吧。
剛走進(jìn)客服中心的大門(mén),窗口外邊等候席上坐滿了等待著辦理文件的司機(jī)師傅們??头T們每天接待司機(jī)60人次以上,所以客服窗口內(nèi),不管是接待運(yùn)送管道的司機(jī)還是處理文檔工作,都在繁忙中一絲不茍的進(jìn)行著。
客服專員們每天要受理大量客戶訂單進(jìn)行統(tǒng)籌供貨,協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門(mén)的工作,在此之下還要負(fù)責(zé)客戶及營(yíng)銷部門(mén)的業(yè)務(wù)辦理、處理有關(guān)客戶的各事項(xiàng)的辦理發(fā)放。每日的工作非常繁重,卻又要把握細(xì)節(jié)以防發(fā)生紕漏。即使這樣的重壓下,她們依然不忘為客戶著想,讓客戶能夠感受到來(lái)自亞通的尊重,所以客戶也對(duì)她們的工作給予了肯定。在亞通公司所做的客戶滿意度調(diào)查表里客服相關(guān)的年度滿意度均在95分以上,對(duì)于客戶投訴的處理率達(dá)到了100%。
亞通的客服部雖然叫做客服部,但是和大家一般印象里的客服部還是有所區(qū)別的。上面提到過(guò),即使是窗口工作的客服專員們,也要有大量協(xié)調(diào)性的工作,而客服專員的崗位也只是整個(gè)客服部門(mén)運(yùn)作的一部分。
客服部門(mén)里不僅有負(fù)責(zé)窗口的客服專員,在客服主管之下,還有專門(mén)負(fù)責(zé)合同歸檔的檔案管理、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)來(lái)電的與官網(wǎng)回復(fù)消息的的信息管理專員、負(fù)責(zé)受理訂單等內(nèi)容的訂單管理專員、負(fù)責(zé)根據(jù)客戶需求計(jì)劃生產(chǎn)的生產(chǎn)計(jì)劃員、負(fù)責(zé)車輛調(diào)動(dòng)管理的物流專員、負(fù)責(zé)整個(gè)部門(mén)相關(guān)賬務(wù)信息處理的賬務(wù)專員。從上面繁多的崗位中我們可以看出,客服部不只是亞通對(duì)外溝通的橋梁,還承擔(dān)著亞通整個(gè)生產(chǎn)供銷的運(yùn)作、生產(chǎn)與銷售以及各部門(mén)的協(xié)調(diào),可以稱得上是承擔(dān)亞通公司運(yùn)轉(zhuǎn)的心臟。
以上就是小編所了解到的亞通客服部,雖然沒(méi)有深入到客服部工作的所有方面,但就像標(biāo)題所說(shuō)的,這是一次亞通客服部的剪影。當(dāng)然,剪影之中我們也可以看到亞通的客服部門(mén)在整個(gè)亞通的運(yùn)作當(dāng)中承擔(dān)著非常重要的角色,對(duì)于職責(zé)的用心、對(duì)于客戶的熱心、對(duì)于工作的細(xì)心,這些心成為了亞通與客戶溝通的對(duì)外橋梁,也是亞通貫徹“服務(wù)于客戶”這種理念的最好詮釋。